כתיבה שירותית

סדנה | מאמרים בנושא

סדנה בכתיבה שירותית

  • סדנת "איך לשרת בכתב" היא סדנה ייחודית לעולם השירות, והיא מקנה לנותן השירות כלים פשוטים וישימים לשירות אפקטיבי בכתב.
  • ההדרכה משלבת בין 3 עולמות: שירות בעולם העסקי; תקשורת ושפה; האדם.
  • הסדנה בכתיבה שירותית בשיטת צורי היא חווייתית, עתירת-תרגול ומתבססת על התכנים ועל התרבות השירותית הארגונית הספציפית לאגף המסוים. הסדנה מובנית ומוליכה את המשתתף צעד-צעד לרכישת מיומנות הכתיבה השירותית:

מטרות

הסדנה

}

  • להעניק כלים לראשי הצוותים ולנציגי השירות כלים כדי שיוכלו לענות על פניות הציבור באופן שירותי.
  • לאפשר לכותב יכולת הבחנה בין פנייה לבין תלונה והתאמת המענה אליה.
  • להיות מודעים לסכנות של הגעת המכתב לרגולטור.
  • שילוב בין מענה מקצועי לבין המענה השירותי.
  • לדעת להתמודד עם דילמות שירותיות בכתב.
  • להעניק למשתתפים תפיסה תקשורתית של הכתיבה.
  • אסרטיביות בכתב.
  • קיצור ותכליתיות בכתיבה.
  • העלאת רמת הניסוח של מכתבי המענה.
  • הפסקת שימוש בנסחים אוטומטיים לא רלוונטיים.
  • כלים בכתיבה שירותית,
  • מתן נסחים ובנק מלים.
  • השפעה על מדיניות השירות שבעל פה.
  • מתן כלים בכתיבה רשמית בעברית.

{

תוצרים

פרטים

נוספים

}

קהל יעד

נציגי שירות, נציגי פניות הציבור, מנהלי פניות הציבור, משפטנים המשמשים במחלקת תביעות.

משך הסדנה

סילבוס

שלבי העבודה במענה לפניית אזרח

תכנון המענה

  • זיהוי הצרכים של הפונה
  • תהליך זיהוי הצרכים לפי שיטת צורי
  • ההבדל בין צורך רגשי לצורך הגיוני והאיזון ביניהם
  • כליםן בקריאה ראשונה של פנייה חד נושאית
  • טיפים בקריאה ובפיצוח של פנייה רב נושאית
  • יישום המודל התקשורתי בתכנון המענה
  • גיבוש התשובה השירותית לפני הכתיבה

כתיבת המענה

  • השימוש בתבנית המכתב
  • מבנה המכתב
  • נסחים לפתיחה
  • נסחים לסיום
  • מבנה גוף המכתב
  • תרגול

שירותיות בכתב

  • יישום המודל התקשורתי בכתיבת המענה ובבקרה עליו
  • שירותיות גם במקרה של תשובה שלילית
  • דיפלומטיות בכתב
  • אסרטיביות בכתב וטיפול בפניות חוזרות
  • פתרון דילמות בכתב

ניסוח ועריכה

  • תרגול ערכת נסחים שירותיים
  • עריכת דוגמאות קיימות

 

הזמנת סדנה

מאמרים בנושא כתיבה שירותית

כתיבת מייל עסקי

איך לענות למייל שמשמיץ אותי – שיימינג בארגון

פעמים רבות אנחנו מקבלים מיילים שמתקיפים אותנו באופן גלוי או באופן סמוי. זהו השיימינג הידוע לשמצה. מהי הדרך הטובה ביותר לטפל בסוגית השיימינג? איך לא להיגרר לנאצות אבל להעביר מסר ברור ואסרטיבי. בפוסט הזה לומדים לעשות את זה.

קרא עוד »
איילת צורי - תקשורת בוואטסאפ עסקי בעולם השירות

תקשורת בוואטסאפ עסקי בעולם השירות

וואטסאפ עסקי בעולם השירות – האם הוא מתאים או לא ? מה היתרונות ומה המגבלות שלו. תובנות לאחר שנה אחת של שימוש במספר ארגונים פיננסיים. פוסט זה נכתב בשנת 2019. אפשר למצוא בו את השורשים לשילוב בין "בוטים" לבין בני אדם בצוות השירות.

קרא עוד »

כתיבה שירותית

בעצם, כולנו נותני שירות. גם עורכי דין, רואי חשבון או מומחים מקצועיים נותנים שירות ומשתמשים בכתיבה לשם כך, לא רק נציגי שירות. פוסט זה מתאר כמה אבני יסוד בכתיבה שירותית: איך לגרום לחווית לקוח, איך להפגין אמפתיה ולאזן אותה לפי שיטת צורי.

קרא עוד »
דילוג לתוכן