כתיבת דוח

סדנה | מאמרים בנושא

סדנה בכתיבת דוח

בכל הארגונים קיים הפרדוקס הבא: מצד אחד – דוח או מסמך מקצועי הם ליבת הפעילות של כל אנשי המקצוע. מצד שני – הם אינם אוהבים לכתוב.

במרוצת השנים צברו אותם מקצוענים פער בין הידע המקצועי שלהם לבין היכולת שלהם לתקשר אותו באפקטיביות, בפרט למנהלים ולאנשים שהם לגמרי מחוץ לתחום.

זוהי מהות הסדנה בכתיבה מקצועית: לגשר על הפער בין הידע של החוקרים או המבקרים הפנימיםי לבין יכולות הכתיבה שלהם.

מטרות

הסדנה

}

  • להעניק למשתתפים הבנה תקשורתית של המסמך.
  • לדעת לנהל את הרגשות ולאזן בינם לבין ההיגיון.
  •  לצמצם את תסמונת הנייר הריק – חסמי הכתיבה.
  • לחסוך בזמן כתיבה
  • לכתוב בצורה ברורה ומשכנעת יותר ולשכנע את הקוראים באמיתות שלכם.
  • יצירת תבנית למסמך המקצועי הנדון בסדנה.
  • יישום 10 השלבים בכתיבת מסמך מנצח בשיטת צורי והתגברות על תסמונת הנייר הריק.
  • כלים בארגון התוכן של הדוח
  • כלים בקביעת המבנה הפנימי של המסמך
  • כלים בשפת המסמך
  • כלים בנראות המסמך
  • תוכן עניינים, נספחים ומסמך מלווה
  • "עשה ואל תעשה" בכתיבה מקצועית

{

תוצרים

פרטים

נוספים

}

קהל יעד

חוקרים, מדענים, פיסיקאים, מבקרים פנימיים, מבקרים, עובדי מעבדה, דוקטורנטים, סגל אקדמי.

משך הסדנה

8-12 שעות אקדמיות

סילבוס

יסודות בכתיבת דוח

  • תכנון הדוח לפי שיטת צורי
  • התאמת הדוח לקהל היעד ולהקשר
  • דילמות בכתיבה של אנליסטים ואופן פתרונן

חלק שני – קביעת תבנית ומבנה של הדוח

  • המעבר מטיוטה לגרסה סופית; עריכת טיוטה.
  • קביעת תבנית הדוח
  • סוגיות במבנה הדוח ופתרונן
  • קביעת ראשי הפרקים והכותרות
  • הקשר בין הכותרות לטקסט
  • תרגול ב-2 סוגים עיקריים של מסמכים

מפגש מס' 2 –  תוכן, שפה ומראה של הדוח

ארגון התכנים

  • סינון תכנים
  • טכניקות בהבחנה בין עיקר לטפל
  • הבחנת תכנים חשובים
  • ניהול טיוטות ובקרת מעקב

כתיבת הדוח

  • טכניקות בכתיבה טכנית
  • היבטים לשוניים
  • היבטים ויזואליים של הדוח
  • תרגול: האחדת מספר דוחות לאותו לקוח
  • האיזון בין החלק הויזואלי למילולי

כתיבת תקציר לדוח

  • חשיבות התקציר לדוח
  • עריכת תקצירים קיימים
  • הקשר בין התקציר לדוח
  • השוני בין קהלי היעד וההתאמה אליהם

מעקב ובקרת איכות

  • טכניקות במעקב ובבקרת איכות
  • תרגול

עיבוד הדוח לרשת

  • הכנת גרסאות שונות לדוח
  • עקרונות בכתיבה אינטרנטית
  • ההבדל בין תקציר לדוח אינטרנטי
  • תרגול דוח אינטרנטי לרפרנטים שונים
  • תרגיל: התאמת דוח לדוח וירטואלי

ניסוח והגהה בעברית

  • השימוש באוצר המלים
  • ההבדל בין סוגי הז'רגון
  • כללים בכתיבה רשמית בעברית
  • טעויות נפוצות בתחביר
  • טעויות נפוצות באוצר מלים
  • "עשה ואל תעשה" בכתיבה רשמית בעברית
  • כללי הפיסוק בעברית

הזמנת סדנה

מאמרים בנושא כתיבת דוח

דוח בארגון

המדריך המלא לכתיבת דוח

הגדרה כתיבת דוח היא תיעוד של מומחיות מקצועית מכל סוג שהוא: ביקורת פנים, מחקר, תכנון ותפעול. למעשה, כתיבת דוח היא השיא של כתיבה מקצועית מכל

קרא עוד »
סדנה לכתיבת מפרט טכני

הדרכה אישית בכתיבה טכנית

מהי כתיבה טכנית  ? כתיבת נוהל, כתיבת מסמך אפיון או כתיבת מפרט הן הסוגות העיקריות בכתיבה טכנית בארגונים. כתיבה המתעדת מידע. מקצוע שהתפתח בחלק השני

קרא עוד »
דילוג לתוכן