הצורך של הארגון בכתיבה מקצועית של מסמכים קבועים לארגון או לעסק ("מסמכי דגל") כמו מכתב פתיחה למכרז, פרופיל חברה, תיאור מוצר:
- מסמכי דגל מסייעים למנהלים ולעובדים באופן שוטף.
- מסמכי דגל חוסכים זמן עבודה יקר.
- הם מאחדים את הנסחים בארגון.
- מסמכי דגל משפרים את התדמית שלנו בתוך הארגון, בקרב לקוחות בארץ ובחו"ל.
- הם ניתנים לשימוש במספר חטיבות.
- דוגמאות למסמכי דגל: מכתב פתיחה למכרז, הצהרת כוונות, תקציר לדירקטוריון, פרופיל חברה או דף מוצר.
הקושי בכתיבה מקצועית של מסמכים קבועים ("מסמכי דגל") כמו מכתב פתיחה, פרופיל חברה, תיאור מוצר:
קשה להגדיר מהו מסמך קבוע לארגון או לעסק (מסמך דגל), וקשה עוד יותר להפיץ אותו בארגון גדול ולהביא לשימוש חוזר בו.
מה גם שגם מסמכי דגל קיימים:
- מתיישנים במהירות.
- נהפכים ללא רלוונטיים כשחלים שינויים בארגון או במוצר.
- ידועים רק למעטים ולא לכולם.
- מצריכים הטמעה מעמיקה בתוך הארגון.
הפיתרון – הוצאת כתיבה המסמכים הקבועים למקצוען בכתיבה
אילת צורי, מקצוענית בכתיבה מזה 35 שנה, תכתוב עבורכם את המסמכים הקבועים, מסמכי הדגל מתוך ראייה כוללת וניסיון בעבודה עם ארגונים.
תכנים
- תמפה תכנים לא רלוונטיים ממסמכים ישנים.
- תשלב את התכנים החדשים במסמכים קיימים.
- תיצור מסמך אחד חדש מכמה מסמכים קיימים.
התאמה לארגון (מודיפיקציה)
- תתאים את המסמך הקבוע ליחידות השונות בארגון.
- תעדכן את המסמך הקבוע בשינוי הנדרש במינימום זמן.
הפצה
- תשתף אתכם מניסיונה ותמליץ על הפצה ליחידות מסוימות בארגון
- תנסח עבורכם מסמך לשכנוע בשימוש במסמכים החדשים (מסמך הנעה לפעולה)
- תמליץ על מדיות אחסון למסמך המקצועי
- תמליץ על אופני עדכון של המסמך המקצועי
במלים אחרות, תחשוב על כל ההיבטים האפשריים להצלחת ההטמעה של המסמך הקבוע שהשקעתם בו זמן וכסף.
אם כבר מדברים על כסף, למה בעצם צריך לשלם עבור כתיבת מסמך ולא לכתוב אותו בעצמנו, כמבינים הגדולים ביותר בתכנים שלו ?
למה צריך לשלם עבור כתיבת מסמך לארגון ?
- כדי לפתור צורך דחוף של המנהל או הארגון.
- כדי לכתוב בצורה הברורה והתקינה ביותר.
- כשאין מישהו בארגון או בעסק שיכול לכתוב את המסמך.
- כשהסיטואציה העסקית או השיווקית מצריכים כתיבה מקצועית לעילא.
- כשהמסמכים הקיימים לא נכונים או לא רלוונטיים.
- כשמקימים מחלקה או שירות חדש בארגון.
דוגמאות למסמכי דגל:
- נהלים
- מענים למכרזים
- הצעות מחיר
- תיק פרויקט
- מסמכי אפיון
איך מתבצעת הכנת המסמכים ?
- בירור צרכים
- תחקיר ואיסוף מידע או מסמכים
- כתיבה
- הגשת 2 טיוטות לאישור
השירות מתבצע גם טלפונית ווירטואלית תוך עמידה בלוח זמנים.
