לכאורה, מה כבר יש ללמוד בכתיבת מייל ? הרי אנחנו כותבים עשרות מיילים מידי יום. תתפלאו. אפשר לשפר את כתיבת המייל הרשמי מבחינת הניסוח, ניהול הרגשות, ניהול התפוצה והבעת עמדה. בסדנה לכתיבת מייל רשמי אנו לומדים כיצד לכתוב את תוכן ההודעה ואת נושאה, ומהן התכונות המרכזיות של המדיה הזו, דווקא כשיש לה תחרות כביכול עזה מצד המסרונים והצ'אטים ברשתות החברתיות. הסדנה חווייתית ומרתקת עתירת דוגמאות מארגונים שונים איך כותבים מייל אפקטיבי בארגון: כזה שקולע למטרה, מובן ושמניע לפעולה.
מהות הסדנה לכתיבת מייל רשמי
"כתיבת מייל" היא סדנה בכתיבה עסקית, המעניקה למשתתפים בה כלים מעשיים בכתיבת מייל ארגוני-מקצועי. המייל, המדיום הנפוץ ביותר לתקשורת פנים-ארגונית, הוא הגולם שקם על יוצרו. ה"סדנה לכתיבת מייל" היא סדנה חשובה בכל ארגון, היכולה להוות חלק מהסדנה ניהול אפקטיבי בכתב או מהסדנה לתקשורת אפקטיבית בכתב בחלקה הראשון – כתיבת מייל אפקטיבית, או חלק מהסדנה להנעה בכתב בחלקה השני – הנעה באמצעות אי-מייל.
הסדנה לכתיבת מייל רשמי עוסקת בהיבט התקשורתי של המייל, בסגנונות תקשורת שונים ובאקלים הארגוני; היא מעניקה שלל כלים ושיטות כיצד לכתוב מייל אפקטיבי וממפה את סוגי המיילים (דוא"ל בעברית צחה) בארגון ומציגה שלל דוגמאות לכך.
מטרות הסדנה לכתיבת מייל רשמי
- להקנות תפיסה תקשורתית של המייל.
- להקנות שימוש נכון בכל אמצעי התקשורת בארגון: שפה מדוברת, שפה כתובה ומייל.
- להציג טכניקת בכתיבה ובהצגת התוכן.
- להציג טכניקות בהצגה גראפית, הפורמט של הדואל.
- יתרונות וחסרונות בשימוש במייל בתוך הארגון ומחוצה לו.
- פגישה וירטואלית באמצעות המייל – יתרונות וחסרונות.
- שימוש אידיאלי במייל בשילוב הצרופות.
תוצרי הסדנה לכתיבת מייל רשמי
- הסבר על המדיום ומתן שיטות בכתיבה בו.
- הבנת ההשלכות בשימוש במייל בארגון , נהלי עבודה ואופן שימוש רצוי.
- יתרונות וחסרונות להבעת עמדה במייל.
- אופני השיווק העצמי במייל.
- אופני השיווק הארגוני במייל.
- ההבדל בפנייה במייל לבכירים ממני ולעמיתים או כפיפים שלי.
- השפעת גורמים תרבותיים עלאופן הפנייה.
- כללי התנהגות מקובלים בשימוש במייל בארצות דוברות אנגלית.
- "אל תעשה" בפנייה במייל לחו"ל.
קהל היעד לכתיבת מייל רשמי
- כלל הארגון, נציגי שירות, מנהלים, מנהלי פרויקטים, מנהלי שיווק, מנהלי מכירות, מנהלי כספים, מנהלים אדמיניסטרטיביים, מנהלי הדרכה, מנהלי משאבי אנוש, משפטנים, חוקרים ומדענים.
משך הסדנה לכתיבת מייל רשמי
- 1/2 יום.
מעניין אותך ? דבר/י איתי:
[contact-form-7 id="302" title="טופס יצירת קשר 1"]
