הכנת מענה למכרז

סדנה | מאמרים בנושא

סדנה בהכנת מענה למכרז

הסדנה מכינה את הארגון, בין אם הוא עסק קטן או ארגון גדול, לניצול ההזדמנות העסקית הנפלאה של הכנת מענה למכרז.

הסדנה נותנת למשתתפים ארגז כלים מלא וגדוש ותפיסה מודרנית של המכרז ככלי שיווקי.

מטרות

הסדנה

}

לתת למנהלים ולמנהלי מכרזים את הכלים הבאים:

  • האם כדאי לגשת למכרז?
  • אם כן, כיצד מנהלים את תהליך ההגשה?
  • אם תהליך ההגשה בארגון כבר ידוע, מהם הכלים שבהם כדאי להשתמש כדי לחסוך בזמן ולהגיש מענה מנצח?
  • מהי כתיבה מנצחת בהגשת מענה למכרז?
  • זיהוי הצרכים האמיתיים של הלקוח
  • ניהול אפקטיבי של תהליך ההכנה
  • בניית המענה על צוות ולא על אדם אחד
  • קביעת תבנית מסמכים למכרז העונה על דרישות הלקוח
  • שימוש במסמכים עדכניים של הארגון
  • כתיבת תקציר מנהלים ומכתב פתיחה
  • שימוש בשפה רשמית והימנעות מז'רגון פנים ארגוני

{

תוצרים

פרטים

נוספים

}

קהל יעד

מנהלי פיתוח עסקי, מנהלי מכירות, רפרנטים להגשת מכרזים, מנהלים ביחידות ממשלתיות שניגשות למכרזים.

משך הסדנה

סילבוס

סילבוס הקורס:

מפגש מס' 1 – ניהול המכרז כפרויקט

  • מושגי יסוד: מכרז, מפרט, מכרז איכות, מכרז כמות, מיקור חוץ, הפרטה.
  • י
  • מושגי יסוד בעמידה בתנאי המכרז: תנאי סף, תנאי מינימום, תנאי זכייה.
  • לקיחת מנהיגות על תהליך כתיבת המכרז
  • אופן ניהול המכרז ברשות המקומית
  • חשיבות הפיקוח בתהליך ההפרטה
  • הרצאת אורח: יועץ משפטי של אחת הרשויות
    • המשמעויות המשפטיות של המכרז למנהל ברשות.
    • המשמעויות המשפטיות של מכרזים מטעם המשרד הממשלתי.
    • מידע משפטי רלוונטי אחר בתהליך הכנת המפרט.

מפגש מס' 2 – זיהוי צרכים – זיהוי תהליכי הליבה ותכנון המפרט

 

תכנון המפרט

  • זיהוי קהל היעד (גלוי וסמוי)
  • התאמת המכרז לקהלי יעד רצויים
  • קהל היעד – ספק פרטי או עמותה ? יתרונות וחסרונות
  • הרצאות אורח: פגישה עם קהל יעד – ספק מוביל בתחום הרווחה
    • התמונה מהצד השני של המראה
    • דילמות ואינטרסים של הספק
  • התאמת סעיפי המכרז לפתיחת המכרז לקהלי יעד חדשים (ערבות בנקאית, תנאי סף, חוסן כלכלי).
  • קווים מנחים בתכנון תקציבי של המכרז

אופציונאלי:

זיהוי צורכי ספק במכרזים

  • זיהוי צרכים גלויים וסמויים של לקוחות לפי מכרזים
  • קריאת מכרזים וזיהוי צרכים סמויים
  • טיפים בקריאת מכרזים ובמענה להם

ניהול סיכונים

מפגש מס' 3 – כתיבת המפרט

  • עקרונות בכתיבה מקצועית להבדיל מכתיבה משפטית
  • טכניקות ושיטות בכתיבה מקצועית
  • עיגון פעילויות הביצוע והפיקוח במפרט
  • שימוש בתבניות המכרז – יתרונות וחסרונות
  • "עשה ואל תעשה" בכתיבת המפרט
  • הבחנה בין עיקר לטפל; תרגול
  • שימוש נכון בז'רגון מקצועי ופנים-ארגוני
  • תרגול בכמה מכרזים
  • כתיבת תקציר מנהלים למכרז
  • תרגול בכתיבת תקציר מנהלים
  • טכניקות לכתיבה בהירה
  • טיפים בתחביר ובניסוח למניעת דו-משמעות

מפגש מס' 4 – שלבי הביצוע  ובקרת האיכות

  • שימוש במודל היד בשיטת צורי לבקרה על המכרז
  • תרגול בכמה דוגמאות למכרזים שונים
  • שימוש בדוגמאות קיימות למכרזים
  • הקשר בין מכרזי המשרד למכרזי הרשות
  • טיפים בבקרת איכות תוכנית
  • טיפים בבקרת איכות לשונית
  • טיפים בבקרת איכות ויזואלית
  • ניהול זמן בהכנת המענה למכרז
  • תרגול
  • ניהול סיור הקבלנים ומועדיו
  • דילמות בסיור קבלנים
  • ניהול המענה לשאלות המכרז
  • דילמות במענה לשאלות

מפגש מס' 5 – דיאלוג ועבודת צוות בניהול המכרז

  • סימולציה של מכרז משולש: רשות-משרד-ספק.
  • תהליכי העבודה בעבודה בצוות

מפגש מס' 6 – היום שאחרי –  היבט תפעולי ואיכות השירות

  • היום שאחרי ההגשה
  • בחירת הספק
  • פתיחת מעטפות המכרז
  • שיטות לבחינת המענה
  • שיטות לעיבוד מענה הספקים למשקלות
  • בחינת הערך המוסף של כל ספק
  • הכנת רשימת מכולת לבדיקת המענה
  • היום שאחרי הזכייה
  • משמעות ה"יום שאחרי" למנהל
  • ניהול אפקטיבי של הקשר עם הספק
  • אופני הפיקוח על הספק
  • הקשר בין המכרז לבין קבלת השירות

סילבוס לסדנה בכתיבת מענה למכרז

  • המשמעות השיווקית של המכרז
  • ההבדל בין מענה למכרז לבין הצעת מחיר
  • תהליך העבודה הנכון במתן מענה למכרז
  • יישום עקרונות בניהול פרויקטים במתן מענה למיכרז
  • יישום עקרונות מכירה במענה למכרז
  • נהלים מקובלים למענה למכרזים
  • איך לקרוא את המכרז
  • כתיבת מכתב פתיחה
  • כתיבת תקציר מנהלים
  • כתיבת פרקי המיכרז
  • היבטים רציונאליים-ענייניים של המענה
  • היבטים תקשורתיים של המענה
  • היבטים ויזואליים של המענה
  • איך ליישם אסטרטגיה במענה בכתב ?
  • טכניקות בכתיבה שיווקית
  • מה לומר ומה לא לומר כדי לשווק את הארגון במענה

הזמנת סדנה

מאמרים בנושא הכנת מענה למכרז

כתיבת מענה למכרזים מסוגים שונים

המדריך המלא להגשת מענה למכרז

להרבה ארגונים, זכייה במכרז היא בבחינת להיות או לחדול. אלא מה, הכנת המענה היא מורכבת ומלאת פרטים. פוסט זה מהווה מדריך מלא לכתיבת מענה למכרז, והוא נסמך על ניסיונה העשיר של אילת צורי בתחום.

קרא עוד »
דילוג לתוכן